Immobilienverwaltung (WEG und Mietverwaltung) (m/w/d)

Warum Fritz & von Laffert

Wir denken Immobilienverwaltung neu: Statt Warteschleifen, Papierstapeln und anonymer Sachbearbeitung setzen wir auf persönliche Ansprechpartner, kurze Wege und digitale Abläufe. Wir betreuen Eigentümergemeinschaften, Vermieter und Gewerbeobjekte im Rhein- und Ruhrgebiet.

Die Rolle

Gute Verwaltung beginnt nicht erst, wenn das Telefon klingelt. Du übernimmst Verantwortung für eigene Objekte, kennst die Gebäude und hältst Eigentümer, Beiräte, Mieter und Dienstleister zusammen. Gleichzeitig gestaltest du mit, wie moderne Verwaltung funktioniert: Digitale Werkzeuge bereiten Informationen und Entscheidungen vor. Du prüfst, entscheidest und sorgst dafür, dass vor Ort etwas passiert.

Deine Aufgaben

• Du betreust Wohnungseigentümergemeinschaften und vermietete Objekte eigenständig und bist die verlässliche Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte und Mieter.
• Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, leitest sie und setzt die Beschlüsse um. Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen begleitest du gemeinsam mit unserer Buchhaltung.
• Du koordinierst Reparaturen und Instandhaltung, holst Angebote ein und prüfst die Umsetzung durch Handwerker und Dienstleister.
• Du führst Objektbegehungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben durch und dokumentierst den Zustand der Gebäude.

Was du mitbringst

• Du hast praktische Erfahrung in der WEG oder Mietverwaltung und kennst die kaufmännischen, rechtlichen und technischen Abläufe rund um Wohnimmobilien.
• Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten und bleibst auch bei mehreren offenen Themen verbindlich.
• Du kommunizierst klar und freundlich und kannst auch schwierige Gespräche mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern führen.
• Du nutzt digitale Werkzeuge gern und hast Lust, eingespielte Abläufe zu hinterfragen, statt sie nur zu übernehmen.